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生活

Oracle?SAP?鼎新?淺談這些ERP背後的是什麼-SQL資料庫

查帳的時候常常會看到有不同的ERP系統，我們來了解一下吧

前言

記得在某次外勤的時候，那時候好像是要做稅抽還是要查什麼東西，需要用客戶的電腦SAP裡面查一些資料，可是我按了老半天，一直出現錯誤，迷迷糊糊地從那些文字中拼湊出一些單詞，只記得有什麼SQL Error，當時把這件事情跟客戶的會計反應，他旋即請了工程師過來處理，弄了一下之後跟我說需要明天才會好，要我明天再去撈

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(範例，非當事錯誤)

後來這幾年工作上常常接觸到資料庫的東西，最近又想起這件事來，也總算知道當時遇到的錯誤是什麼了我猜是IP連不到。因此繼續趁著年假這個真的不知道做什麼事的時間點來科普一下ERP系統後面的東西，SQL DataBase是什麼？

什麼是SQL

首先要知道SQL怎麼發音，我都念SQL，但也有些人念SQL，SQL的念法是，C闊(Ess-cue-ell')。SQL這個詞的由來有人說沒意義，就是叫SQL，也有人認為是有意義的，也就是Structured Query Language(結構化查詢語言)的縮寫。簡而言之SQL就是用來跟資料庫(Database)溝通的一種Syntax(語法)，SQL與資料庫的關係像魔法師與魔法書的關係，魔法師透過詠唱咒語(SQL語法)來使用魔法書(Database)的能力。

第一次接觸到SQL是在大四大三的時候吧，那時候好像有個系必修是什麼資訊概論類似的課程，老師上課的時候有提到一個東西，他的介面是隻海豚，然後有很多奇怪的按鈕，

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當時的我完全不知道這些是啥，甚至連SQL是什麼都沒有半點頭緒，那門課我記得我只負責處理一些很瑣碎的事情，其他都靠我同學Carry過的XD。結果沒想到逃的了一時，逃不了一世，現在天天都會看到，感嘆命運多舛啊。

話說回來，所以什麼是SQL呢？他是用來做什麼的？我們首先先來講一下什麼是關聯式資料庫。大家應該有上過學吧，學校裡，有班級、有學生、有班導，有科任老師，這些東西都是互相有關聯的，比如說一個班導可以有很多學生，但每個學生只能有一個班導，一個科任老師也可以有很多學生，每個學生也可以有很多的科任老師。用來記錄這些資訊的資料庫就是所謂的關聯式資料庫注：有關聯式就會有非關聯式資料庫，但這部分我就不熟了。

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(注：我事後回來看，我覺得這樣設計有很多問題，其實可以在精簡一點的，大佬就別鞭太大力了）

畫成關聯圖大概就是長這樣，原諒我畫的真的有點醜，不過大概看的出來它們彼此有哪些關係吧？學生跟班級、導師、科任老師有關聯、班級跟學生還有班導有關聯、班導跟科任老師沒有關聯(其實這邊設計的不太好，會違反資料正規化，但只是示範而已）。SQL Database我們每天都會碰到，比如說你每天上車逼的悠遊卡，你的卡號就被記在政府的悠遊卡SQL Database裡面，只要你遺失後，就會把你的那筆資料拉出來，標注已遺失。或是會計師考試報名時，會給你一組准考證號碼，所以考試院的SQL資料庫裏面，也會有這筆准考證的資料，這筆資料包含你的身分證、考試成績等等，只要涉及資料儲存的部分，其實背後都有資料庫的存在，也包含你的手機裡面的通訊錄等等，裡面都有小型的資料庫在裡面處理你的information。

SQL的實作

多說無益，我們就用線上版的SQL編輯器來看看SQL是怎麼運作的吧，建議這邊點開我上面的HackMd，我有用Gif的方式錄影下來。

線上的SQL編輯器：https://sqliteonline.com/

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點進去後會看到裡面長這個樣子，時間寶貴，我把左邊的欄位講一下就好，其實左邊就是各是各樣的SQL Database，不同的Database都有一些特性

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  • SQLite：輕量化的SQL資料庫，常用於手機端。
  • MariaDB：MySQL的作者獨立出來開發的SQL資料庫
  • PostgreSQL：也是SQL資料庫
  • MSSQL：微軟開發的SQL資料庫，會有微軟的奧援

當然不只這些，像常聽到的Oracle，不只有做ERP系統，其實還有做SQL資料庫，當然Oracle做的不止這些。話說回來，這些語法都大同小異，但為了方便各位，我們這次就用SQLite做示範，因為這個頁面一點進來就是SQLite了。

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這個紅色框框的地方就是讓我們打SQL語法的部分，我們先來創一些資料吧！秉持著能交給別人做的事情絕對不自己來的原則，這部分我們請ChatGPT來幫我們就好：）

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ChatGPT產生的語法如上，這邊先講解一下會出現的名詞代表的意思，首先

  • Table：近似於Excel裡面的活頁表，每個活頁表都拿來描述不同的東西，比如說學生這張Table就是拿來存放跟學生有關的資料，比如說姓名、學號之類的東西。
  • DROP：近似於刪除
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CREATE TABLE Student (
    Name TEXT,　
    ClassTeacherName TEXT,
    StudentID INTEGER,
    ClassroomID INTEGER,
    Birthdate DATE,
    Subjects TEXT
);

這樣的語法代表創建一張名為Student的表格，裡面要有

  • 名為Name的欄位，資料型別是文字
  • 名為ClassTeacherName的欄位，資料型別是文字
  • 名為StudentID的欄位，資料型別是數字
  • 名為ClassroomID的欄位，資料型別是數字
  • 名為Birthdate的欄位，資料型別是DATE(日期，亦即只能存放日期格式的東西)
  • 名為Subjects的欄位，資料型別是文字

資料型別代表這個欄位只能存什麼東西，如果資料型別是數字，就代表只能存在羅馬數字，如果輸入 天氣 就會出錯

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-- 如果已經存在這些表就刪除，確保每次都是產生全新的Table
DROP TABLE IF EXISTS demo;
DROP TABLE IF EXISTS Student;
DROP TABLE IF EXISTS Teacher;
DROP TABLE IF EXISTS Classroom;
DROP TABLE IF EXISTS SubjectTeacher;

-- Create Student table
CREATE TABLE Student (
    Name TEXT,
    ClassTeacherName TEXT,
    StudentID INTEGER,
    ClassroomID INTEGER,
    Birthdate DATE,
    Subjects TEXT
);

-- Create Teacher table
CREATE TABLE Teacher (
    Name TEXT,
    TeacherID INTEGER,
    ClassroomID INTEGER
);

-- Create Classroom table
CREATE TABLE Classroom (
    ClassroomID INTEGER,
    ClassID INTEGER
);

-- Create SubjectTeacher table
CREATE TABLE SubjectTeacher (
    Name TEXT,
    TeacherID INTEGER,
    Subject TEXT
);

demo

完成後我們可以看到我們的左邊就出現很多的東西，就代表我們成功創建了Table喔！

但此時Table裡面的東西都是空的，我們試著塞一些資料進去Table裡面吧，這邊再次邀請我們的勞模ChatGPT

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這邊的INSERT其實就是新增資料進去的意思。

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-- Insert data into the Teacher table
INSERT INTO Teacher (Name, TeacherID, ClassroomID) VALUES ('John Smith', 1, 101);
INSERT INTO Teacher (Name, TeacherID, ClassroomID) VALUES ('Jane Doe', 2, 102);
INSERT INTO Teacher (Name, TeacherID, ClassroomID) VALUES ('Bob Johnson', 3, 103);

-- Insert data into the Classroom table
INSERT INTO Classroom (ClassroomID, ClassID) VALUES (101, 1);
INSERT INTO Classroom (ClassroomID, ClassID) VALUES (102, 2);
INSERT INTO Classroom (ClassroomID, ClassID) VALUES (103, 3);

-- Insert data into the SubjectTeacher table
INSERT INTO SubjectTeacher (Name, TeacherID, Subject) VALUES ('John Smith', 1, 'Math');
INSERT INTO SubjectTeacher (Name, TeacherID, Subject) VALUES ('Jane Doe', 2, 'Science');
INSERT INTO SubjectTeacher (Name, TeacherID, Subject) VALUES ('Bob Johnson', 3, 'English');
INSERT INTO SubjectTeacher (Name, TeacherID, Subject) VALUES ('Bob Johnson', 3, 'History');

-- Insert data into the Student table
INSERT INTO Student (Name, ClassTeacherName, StudentID, ClassroomID, Birthdate, Subjects) VALUES ('Alice Smith', 'John Smith', 1, 101, '2000-01-01', 'Math, Science');
INSERT INTO Student (Name, ClassTeacherName, StudentID, ClassroomID, Birthdate, Subjects) VALUES ('Bob Brown', 'John Smith', 2, 101, '2001-01-01', 'Math, English');
INSERT INTO Student (Name, ClassTeacherName, StudentID, ClassroomID, Birthdate, Subjects) VALUES ('Charlie Johnson', 'Jane Doe', 3, 102, '2002-01-01', 'Science, History');
INSERT INTO Student (Name, ClassTeacherName, StudentID, ClassroomID, Birthdate, Subjects) VALUES ('David Wilson', 'Jane Doe', 4, 102, '2003-01-01', 'Science, English');
INSERT INTO Student (Name, ClassTeacherName, StudentID, ClassroomID, Birthdate, Subjects) VALUES ('Eve Davis', 'Bob Johnson', 5, 103, '2004-01-01', 'English, History');
INSERT INTO Student (Name, ClassTeacherName, StudentID, ClassroomID, Birthdate, Subjects) VALUES ('Frank Miller', 'John Smith', 6, 101, '2005-01-01', 'Math');
INSERT INTO Student (Name, ClassTeacherName, StudentID, ClassroomID, Birthdate, Subjects) VALUES ('Gary Moore', 'Jane Doe', 7, 102, '2006-01-01', 'Science');
INSERT INTO Student (Name, ClassTeacherName, StudentID, ClassroomID, Birthdate, Subjects) VALUES ('Helen Anderson', 'Bob Johnson', 8, 103, '2007-01-01', 'English, History');
INSERT INTO Student (Name, ClassTeacherName, StudentID, ClassroomID, Birthdate, Subjects) VALUES ('Irene Thomas', 'John Smith', 9, 101, '2008-01-01', 'Math, Science');
INSERT INTO Student (Name, ClassTeacherName, StudentID, ClassroomID, Birthdate, Subjects) VALUES ('James Hernandez', 'Jane Doe', 10, 102, '2009-01-01', 'Science, English');

demo

完成後，在Table上面點選右鍵，選擇SELECT即可這張表的所有屬性喔 ！

  • 教室Table

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  • 學生Table 這邊也違反資料庫正規化，一個應該只塞一筆資料的原則，我的subject塞了複數筆資料，但單純Demo而已，有點懶得改了

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  • 科任老師Tableimage-20230127004158587

  • 老師Table

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SQL語法的介紹

我們一樣在框框裡面操作

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SELECT * FROM Teacher

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這個語法的意思就是 SELECT選擇 *全部欄位 FROM來自 Teacher這張表，翻成白話文的意思就是，幫我選出Teacher這張表的全部內容，當然我們也可以再複雜一點，比如說

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SELECT * FROM Teacher WHERE teacherid = 2

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也就是從Teacher這張表裡面選出TeacherId為2的欄位

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SELECT * FROM Student WHERE subjects LIKE '%Math%'

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當然我們再複雜一點點，這個語法會找出所有在Student這張Table裡面subjects欄位裡有Math的學生，聽起來有點繞口對吧XD，接著我們就把這些語法組合起來，試著找看看

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SELECT Student.*
FROM Student
JOIN SubjectTeacher ON Student.ClassTeacherName = SubjectTeacher.Name
WHERE Birthdate BETWEEN '2001-01-01' AND '2005-12-31' AND SubjectTeacher.Subject = 'Math'

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我們再複雜一點點點點，我們想找出所有在2001年至2005年出生，並且有修Math的學生，看到這邊這個語法大家是不是有點感覺了，是不是很像我們去撈資料常常用到的，要撈發生在本年度的100018應付帳款全部資料XD。其實背後的SQL語法就像這樣子。

當然實際上的情況SQL語法還會更複雜一點，因為這些這是關聯式資料庫，彼此間可能可以關聯到很遠很遠的Table，只是為了做科普而已就不弄得那麼複雜了。另外SQL Syntax(語法)也不只SELECT，常見的還有UPDATA, DELETE, CREATE等等，只是這些審計人員一般不會碰到。

結語

其實沒啥想講的，只是覺得很閒而已，想說趁年假時後把想寫的東西寫一寫，順便也當科普一樣，感覺會計這個圈子好像很少人在寫科普或是知識介紹的東西，就花個一兩個小時的時間寫一下，如果對SQL有興趣的話，可以去載來玩看看

  • MySQL：全英介面，一開始可能不太友好，但網路上資源最多
  • MSSQL：微軟的SQL，有中文介面，但網路上資源相對較少，其實SQL的語法都大同小異，但其實還是有一些不同處
  • PostgreSQL：通常不會用這個入門，我個人覺得它GUI的介面很爛，我用這個的話通常都是用Terminal
  • SQLite：不太推薦，因為這算是輕量化版的，有很多資料型別是特規的。

我文章常提到的資料庫正規化介紹如下

https://ithelp.ithome.com.tw/articles/10229472

忙季加油！債見

SQL
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