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如何製作會計的電子筆記？Markdown的介紹

22世紀，如何將筆記統整成電子格式，以利後面的複習?

前言

年假回老家實在是太無聊了，想把這幾年學到的東西分享一下，希望可以幫助一些莘莘學子，能用更有效率的方式來整理筆記。

記得大二或是大三的時候很沉迷於作筆記這件事情，最喜歡做的事情，就是用一兩個下午把那個禮拜所上的成會或是中會整理成筆記，以利後面的複習。不得不說當時這樣做的回饋還不錯，當時中會跟成會的成績都還算不錯。

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（當時很認真的筆記）

紙本筆記的缺點

這樣的筆記在當時應付期中考期末考還行，因為這些筆記可能都是一兩個月寫的，都還算有印象，但是當我準備研究所的時候就發現幾個問題了，首先

  1. 難以搜尋：面對海量的資料，我很難在第一時間找到我需要的資訊，比如說我想要找一個利息資本化的定義，以及它的細項，我除非前一陣子剛寫，或是我版面真的寫得很好，不然我不能第一時間的找到我想要的資訊。比如說稅法的部分就分成很多塊，比如說遺產稅贈與稅等等的，數量真的太多，且稅率也類似，常常找不到自己想要的地方。
  2. 難以擴充：紙質的筆記一旦寫下去之後就難以修改，無法滿足我越來越多的知識積累，比如說大家都知道的金融資產那一個章節，可能光一個範例就可以寫個2,30個也不為過，每個範例可能都有一些細節要抄進筆記裡面，這樣日積月累下去，那一頁的筆記越記越多、越寫越亂不易閱讀。
  3. 耗時：耗時是最大的問題，一頁的筆記我可能需要寫個半小時，雖然說寫的當下其實就記得很清楚了，但是卻非常的消耗時間，往往做完這些筆記我的假日就這樣沒了，實在是不太行，且手寫筆記非常吃手寫的品質，如果心一旦亂起來，亂寫一通，那這筆記基本上閱讀不能，只是寫給當時的自己看的，不利日後準備研究所或是會計師考試。

雖然1、2的問題都可以透過Ipad的手寫筆記來解決一些問題，但最大的問題就是第3點，當時有嘗試過很多方式，比如說用excel來記筆記(但儲存格不方便修改與擴充)，或是用word來寫，但word真的非常不適合拿來寫筆記，首先，work本身是不支援你打出類似分錄格式的東西的，就算可以，那個代價我記得也很大，其次，光是格式的部分可能就要設定個老半天，再加上在寫筆記的途中還需要移動滑鼠去調整現在想要的是

或是

這樣的格式真的有點打斷思緒。

因此我的需求是這樣

  1. 方便撰寫，希望不需要去切什麼格式
  2. 支援圖片上傳，可以讓我傳圖片上去，可能有些範例或是老師在黑板上畫的東西，需要做成筆記來看
  3. 要可以讓我打類似分錄的東西

後來出社會工作後，接觸到Markdown這個東西真的驚為天人，並且是有一點相見恨晚，如果在學期間知道這個東西的話做筆記應該會更高效快速一點。首先先來介紹一下Markdown是什麼吧

Markdown介紹

Markdown 是目前非常普遍用來撰寫文檔的語言，一開始的目標就是使用「易讀易寫的純文字格式編寫文件」，此初衷讓使用者可以專注在文字的本身，而不需要透過其它工具來切換格式。以 Word 撰寫文檔來說，就必須透過上方的工具列來切換標題、列表、粗體、斜體等等；而 Markdown 並沒有這樣的工具列，完全都是使用標示符號來完成這些需求。

Markdown是一種輕量級標記式語言，創始人為約翰·格魯伯。它允許人們使用易讀易寫的純文字格式編寫文件

由於Markdown的輕量化、易讀易寫特性，並且對於圖片，圖表、數學式都有支援，目前許多網站都廣泛使用Markdown來撰寫說明文件或是用於論壇上發表訊息。如GitHub、Reddit、Discord、Diaspora、Stack Exchange、OpenStreetMap 、SourceForge、簡書等，甚至還能被用來撰寫電子書。

參考自維基百科以及https://www.casper.tw/development/2019/11/23/ten-mins-learn-markdown/

先來看看如果我把會計的筆記轉成Markdown的話看起來會是怎麼樣吧，因為Dcard不支援markdown，可以點這邊預覽看看

https://hackmd.io/@Celeast/ryyXXyosi

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第七章 彈性預算、直接成本與管理會計

本章學習重點

  1. 了解各差異的差異
  2. 基於差異分析所做的決策判斷

名詞定義

  • 靜態預算(Static Budget)：在預算期間開始時，基於預計產出水準所做的預算所做的預算
  • 靜態預算差異：在靜態預算中，實際結果與預期數之間的差異
  • 彈性預算(Flexible Budget)：預算期間內按實際產出水準計算出預算收入與預算成本之預算

．

．

．

1
2
3
4

flowchart LR
B[實際投入數量x實際價格] <--價格差異--> 實際投入數量x預算價格 <--效率差異--> C[實際產出下所允許之預算投入x預算價格]
B <--彈性預算差異-->C
變動歸納評論
固定制造成本可以做為存貨成本嗎?不可可以基本問題
有生產數量差異嗎?沒有有對基準產能水準的選擇，只在歸納成本法下影響營業利益的衡量
  • 分錄

原料 10,000

​ 應付帳款 10,000

在製品 30,000

製造費用 1,000

​ 原料 31,000

產成品 50,000

​ 在製品 50,000

課堂範例：

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Ｍarkdown語法介紹

上面是我把我的會計筆記轉成Markdown格式，可以看到Markdown支援了幾點

  1. 列表式的清單
  2. 用來舉例的黑點
  3. 重點的醒目提示
  4. 分層式的標題，標出章節重點
  5. 支援表格(注：markdown的表格語法非常反智，通常我都是用快捷鍵生成)
  6. 支援流程圖的繪製
  7. 支援數學式(這邊沒有示範到，不過Markdown是有支援高等數學的運算式的)
  8. 支援圖片上傳，可以讓我把版書或是題目直接貼上去

接下來帶大家認識一下Markdown的一些語法

首先是標題的語法，輸入#再加上一個空格會產生標題，就像現在這樣

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在文字前加上1. 2. 3. 則會變成列表

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文字之間加上**則可重點醒目

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在文字前加上+則會變成黑點

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在文字前加上>則可做為補充說明，我就是用這個語法來寫分錄的

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顯示圖片的語法則是這樣

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裡面的內容填上自己的圖片連結就可以了，如何把圖片上傳上去我後面會說。

Markdown的語法還有很多很多，不只有我上面提到的這些，有興趣的同學可以參考這邊

https://www.casper.tw/development/2019/11/23/ten-mins-learn-markdown/

我該怎麼寫Markdown呢？

markdown是工程師蠻常會接觸到一個標籤式語言，如果你開心的話用記事本也是可以寫Markdown的喔，但是效果會不太好閱讀而已，目前markdown我自己認為比較常見的有幾種

  1. Vscode

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    這是我最初拿來寫markdown的工具，但它本身不是專門拿來寫markdown的，不支援一些熱鍵以及圖片上傳，後面就被我拋棄了

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  2. HackMd

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    HackMd是一個網頁版的markdown編輯器，簡單來講就是你寫上去後，東西就是直接存在雲端，且圖片複製貼上就會自動幫你上傳到網路上了，非常的便捷以及快速，好像是台灣人開發的，最重要的是它免費，也是最常見的方式。

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  3. Typora

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    這是我目前主力所使用的Markdown編輯器，跟HackMd最大的不同就是它是一個所見及所得的編輯器，上述兩款其實都是把畫面分成兩邊，左邊是Markdown語法，右邊則是渲染後的結果，而typora則是在你輸入完後直接幫你渲染好，也就是所寫及所見，是它最大的特色。

    demo

    但相比之下它就有幾個缺點

    1. 要錢，最直觀的問題就是它是一個付費的程式，屬於買斷制一次500，支援三台設備同時使用
    2. 本身不支援圖片上傳，想要用它來做圖片上傳需要懂一些控制台指令以及Json格式的
    3. 本身的檔案都在local端，需要自己手動丟上雲端(我個人是丟到github上面，然後用bat檔自動上傳)

還可以提供一點，我會把一些真的沒辦法用文字或是Markdown語法表示的東西寫在平板的GoodNote上面，在把連結分享出來，然後截圖下來貼上去，看起來就像這樣

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結語

當然還有不只這些，我沒記錯的話Notion本身也有支援(但我不熟)以及obsidian也是一個寫Markdown的工具，我之所以會選Typora只是因為我喜歡有更大的空間，不喜歡畫面被分成左右兩邊而已。

作筆記的方法有很多，不做的、用紙寫的、用平板寫的，都可以，沒有誰優誰劣，Markdown也有它的限制在，比如說它就不能寫資產負債表、也不能寫T字帳，沒有一個方法是最佳解的，只要找到自己喜歡的方式都可以，這篇文章只是拋磚引玉，希望提供自己的一些想法供大家參考，也歡迎各位一起討論，祝大家新年快樂，忙季加油！